Los documentos electrónicos son cada vez más populares. En Rusia, los funcionarios planean hacer una transición completa a los métodos de trabajo digitales.
Según Dmitry Grigorenko, jefe de gabinete del gobierno, actualmente alrededor del 90% de los documentos del gobierno se ejecutan electrónicamente. Hace cinco años, esta cifra era solo del 40%, y en su mayoría eran copias escaneadas de documentos en papel.
Sin embargo, desde 2023, todos los documentos e instrucciones se controlan en el sistema de gestión de documentos electrónicos (EDO). Anteriormente, el control se realizaba en papel o a través de varios sistemas departamentales.
Según una orden del gobierno del 16 de marzo de 2024, todos los gobiernos locales e instituciones estatales deben completar la transición a EDO para 2030.
Para las estructuras gubernamentales, el uso de EDO ya es obligatorio: a partir de 2025, todos los ministerios y departamentos deben implementarlo. En los negocios, EDO se utiliza en el 68% de las empresas.
Su mayor adopción se ha producido en educación (88%), salud (81%), metalurgia y energía (78% cada uno). Entre las regiones de Rusia, San Petersburgo (79,5%), Moscú (67%) y la región de Moscú (68%) son los líderes.
¿Qué es el sistema GosEDO?
El sistema GosEDO se utiliza para intercambiar documentos en formato electrónico entre agencias gubernamentales. Uno de sus componentes es el sistema de gestión de documentos electrónicos (SED), que comenzó a funcionar en la plataforma del aparato gubernamental en 2023.
Este sistema permite crear documentos directamente en formato digital, eliminando la necesidad de duplicarlos en papel. Actualmente, la división del aparato gubernamental recibe documentos para su consideración en solo una hora, y el envío de proyectos de ley a la Duma Estatal también lleva solo una hora.
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