Забытые пароли и ожидание доступа к рабочим системам превращаются для бизнеса в скрытую статью расходов. В компаниях со штатом от 500 до 1000 человек такие потери могут составлять от 3 до 10 миллионов рублей в год, оценили участники рынка.

Деньги уходят незаметно: IT-специалисты вручную сбрасывают пароли, выдают права новым сотрудникам и закрывают учётные записи после увольнений. Пока доступ не оформлен, человек может несколько дней не приступать к работе, а у службы поддержки на подобные запросы приходится до половины обращений.

Особенно рискованно, когда логины и пароли передают через мессенджеры или хранят в общих таблицах. Если происходит утечка, компания не всегда может быстро установить, кто получил данные и как ими воспользовался. При этом 66% инцидентов в российских организациях связаны с ошибками сотрудников и нарушением базовых правил безопасности.

Цена таких сбоев продолжает расти. Positive Technologies ожидает, что в 2026 году количество успешных атак на российские компании может увеличиться на 30–35%. За повторную утечку персональных данных бизнесу может грозить штраф до 3% годовой выручки, но не более 500 миллионов рублей.

Сократить потери помогают централизованные системы управления доступом. Они позволяют видеть активные учётные записи, быстро выдавать и отзывать права и сохранять историю действий. В результате работа с паролями перестаёт быть рутиной IT-отдела и становится способом уменьшить простои, ошибки и финансовые риски.