Del 1 de mayo al 31 de octubre de 2025, se está llevando a cabo en Rusia un experimento para la introducción del intercambio electrónico de documentos en el transporte de grano y productos de su procesamiento. La iniciativa del Ministerio de Transporte tiene como objetivo reemplazar las facturas en papel y las hojas de ruta con análogos digitales a través del sistema estatal de información (GIS EPD). El proyecto está diseñado para optimizar la logística, reducir la carga administrativa sobre las empresas y aumentar la transparencia de las cadenas de suministro.
Como parte del piloto, los participantes del mercado (cargadores, transportistas y destinatarios) están probando la integración del GIS EPD con los sistemas federales del Ministerio de Agricultura ("Grano") y el Servicio Federal de Impuestos ("Impuesto-3"). Esto garantiza el intercambio automático de datos entre los departamentos, eliminando la entrada manual y la duplicación de información. Por ejemplo, la información sobre los lotes de grano ahora se sincroniza en tiempo real, lo que reduce el riesgo de errores y retrasos.
En los primeros meses del experimento, ya se han emitido más de 15 millones de documentos electrónicos en el sistema. Según representantes del Ministerio de Transporte, las grandes empresas de logística se han unido activamente a las pruebas, lo que confirma la demanda de soluciones digitales. Si el piloto se considera exitoso, a partir de 2026 el formato electrónico podría ser obligatorio para todos los participantes del mercado.
Los expertos señalan que la automatización de los procesos reduce los costos operativos en un 20-30% al minimizar el trabajo en papel y acelerar las aprobaciones. Además, la recopilación centralizada de datos ayuda a identificar el transporte ilegal y optimizar las rutas, lo cual es especialmente importante en la temporada de cosecha.
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