Минтруд России предложил разрешить работодателям использовать мессенджер «Макс» как дополнительный канал в системах электронного кадрового документооборота. Соответствующий законопроект вынесен на общественное обсуждение. Через мессенджер можно будет получать уведомления о документах, вести деловую переписку, запрашивать справки и согласовывать график отпусков. Об этом сообщил заместитель министра труда и социальной защиты Дмитрий Платыгин. Подключение предполагается на добровольной основе — через личный кабинет на портале «Работа в России» либо через собственную или коммерческую систему электронного документооборота работодателя.
Сотруднику не придётся постоянно заходить в кадровую систему, чтобы узнать о новых документах, пояснили в министерстве. В мессенджере «Макс» можно будет получать уведомления о поступивших документах, вести деловую переписку, запрашивать справки и согласовывать график отпусков.
При этом Max не заменяет систему кадрового документооборота. Просматривать и подписывать документы работодатель и сотрудник по-прежнему будут через «Госуслуги» с использованием «Госключа». В Max будет приходить ссылка на соответствующий документ. Предложение также не меняет перечень документов, которые нельзя оформлять и подписывать в электронном виде.
Электронный кадровый документооборот уже используется работодателями через собственные системы и платформу «Работа в России». Минтруд указывает, что работодатели могут использовать собственные информационные системы либо подсистему ЭКДО на портале «Работа в России», а переход на электронные документы не является обязательным для всех организаций.
Похожая возможность с «Макс» обсуждалась Минтрудом в январе 2026 года. Тогда ведомство также говорило о возможности использовать мессенджер для запросов документов, согласования отпусков и других кадровых вопросов, подчёркивая, что это не должно становиться обязательным способом взаимодействия.