La primera IA para funcionarios se incluyó en el registro de software ruso: redacta actas y emite instrucciones

El nuevo asistente ayuda en la toma de decisiones, forma listas de tareas y elimina expresiones no normativas de los informes

Ha aparecido un asistente de IA para funcionarios en Russia. Los funcionarios discuten temas en una reunión, y el sistema luego compila automáticamente un acta de la reunión a partir de esto. El Ministerio de Desarrollo Digital ya ha incluido la plataforma modular en el registro de software ruso.

La particularidad de la plataforma es que se considera software ruso, pero internamente se basa en tecnologías de código abierto Ollama y ChromaDB, creadas por desarrolladores extranjeros. La primera es responsable de la generación y procesamiento de texto, mientras que la segunda se utiliza como una "memoria inteligente" a largo plazo del sistema. Al mismo tiempo, la plataforma se implementa completamente de forma local, en el circuito cerrado del departamento.

El desarrollador de la solución es la empresa rusa de TI OOO "Incase Corp". Es una pequeña empresa con unos ingresos anuales de poco más de 100 millones de rublos.

La empresa se dedica a la implementación y soporte de sistemas de gestión de documentos electrónicos basados en Docsvision y SDU "Prioritet". Entre sus clientes se encuentran el Ministerio de Deportes, la FMBA de Russia y otros organismos gubernamentales. Además, la empresa tiene una dirección separada relacionada con sus propios desarrollos basados en inteligencia artificial.

El sistema puede cargar audio o video de una reunión, o conectarse a una videoconferencia. Después de esto, la IA reconoce las voces de los participantes, separa las réplicas y las compara con los nombres reales de los empleados del directorio del departamento.

Luego, la red neuronal limpia la transcripción: elimina repeticiones, interjecciones y expresiones no normativas. El lenguaje coloquial se traduce a un estilo oficial y formal estricto. Después de esto, el asistente resume la reunión y extrae instrucciones específicas de la conversación: qué hacer, quién es responsable, para cuándo y qué departamento participa. El resultado es un borrador de acta listo en formato DOCX.

Al mismo tiempo, la documentación enfatiza: la IA no toma decisiones en lugar de los funcionarios y no evalúa si son correctas o no. Solo trabaja con lo que realmente se dijo y se registró en la reunión.

El asistente también tiene una "memoria" de reuniones anteriores: gracias a la base de datos vectorial, puede buscar las decisiones y materiales necesarios no solo por una frase exacta, sino por el significado, en lenguaje común.

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